Dudas frecuentes sobre evaluación online

Tras la experiencia acumulada en las primeras evaluaciones online realizadas este curso, la UPV ha puesto a disposición del profesorado una serie de recursos para facilitar su labor y aclarar dudas acerca de la manera adecuada de realizar dichas evaluaciones.

La página contiene directrices para la evaluación a distancia, recomendaciones para realizar exámenes orales, incidencia de los aspectos de protección de datos en la evaluación a distancia, indicaciones para la gestión de trabajos y exámenes y diversos recursos de información adicionales:

https://virtual.blogs.upv.es/evaluacion

La UPV cuenta también con un wiki con entradas recientes en relación a la evaluación online como recomendaciones técnicas para realización de exámenes en PoliformaT o para la custodia de grabaciones de actos de evaluación.

De manera adicional, y a partir de consultas realizadas por parte del profesorado de la ETSII, se han recopilado las siguientes dudas frecuentes y sus respuestas.

Control de autoría con grabación de vídeo/voz

Como resultado del diseño global de una prueba de evaluación, el profesorado puede considerar obligatorio el visionado remoto y verificación de la identidad del alumno/a o la grabación y posterior visionado del acto de evaluación (siempre mediante los programas o aplicativos previstos por la Universidad, pero sin poder establecerse la obligación de utilizar un terminal u otro). La instrucción del VECA sobre pruebas de evaluación online, entre otros, establece que se debe informar:

  • Que la prueba requiere grabar imagen y/o voz.
  • De las condiciones que debe reunir el espacio dedicado a realizar la prueba.
  • Del carácter obligatorio de la captación o grabación de imágenes y de las consecuencias de la negativa.

Entre las consecuencias de la negativa se puede establecer la realización de un examen oral on-line sustitutorio.

La verificación de identidad de puede realizar mostrándose el alumno/a y/o su documento de identificación y/o el espacio de trabajo a la cámara. Esta verificación se podrá establecer al inicio y/o al final y/o durante la propia prueba.

Ajuste de la duración del examen

Algunas de las incidencias de conductas deshonestas que se han comunicado en relación a la evaluación están relacionadas con la duración del examen on-line. En este sentido es importante buscar un equilibrio entre una duración corta que fuerce a los examinados a centrarse en su propio examen y una excesivamente larga que permita contestar todas las preguntas, pero deje también tiempo de sobra para dedicarlo a conductas fraudulentas. En general se recomienda ajustar la duración del examen al tiempo necesario para realizarlo y, si se considera adecuado, incluir alguna cuestión adicional que haga que el examen puntúe sobre un valor superior a 10 de manera que todos los alumnos estén trabajando durante la duración del examen.

Diseño de las pruebas objetivas y ajuste del valor negativo de las respuestas incorrectas

En pruebas objetivas, parece haberse comprobado que la tipología de examen lineal (sin acceso a las preguntas previas) junto con una cierta variación de las preguntas de un examinado a otro (aleatorización de preguntas a través de baterías, preguntas calculadas, preguntas de opción múltiple aleatorizadas…) es la que más dificulta las conductas fraudulentas.

En este caso de configuración lineal, puede ser conveniente analizar el examen y elegir un valor negativo de las respuestas falsas distinto del estándar ( -1/(n-1) dónde n es el número de opciones. La justificación de ese cambio se basa en el incremento de dificultad respecto al examen típico en que los examinados pueden elegir el riesgo que asumen contestado preguntas en las que dudan teniendo en cuenta el conjunto del examen, lo que no es posible en un examen lineal.

Corrección automática de preguntas calculadas por la aplicación Exámenes de PoliformaT

En preguntas calculadas con varios campos a rellenar por los alumnos, en ocasiones la herramienta Exámenes de PoliformaT no puntúa de manera adecuada la pregunta cuando sólo se contestan correctamente algunos de los campos. Por ejemplo, una pregunta calculada con un valor de 1 punto y 5 apartados, debería computarle a un alumno que ha acertado 4 de los 5 apartados 0,8 puntos (es decir, 4*0,2). Sin embargo, en algunos casos, la herramienta puntuaba esta pregunta con 0 puntos.

Aunque el ASIC está intentando solucionar el problema, si detectáis este comportamiento la forma de proceder es contactar con el ASIC para que os informen sobre qué pasos llevar a cabo. Parece que es posible recalcular las preguntas y conseguir puntuaciones correctas.

Problemas conocidos de realización de exámenes en PoliformaT y posibles soluciones

Tras la primera ronda de exámenes utilizando PoliformaT, se han identificado algunos de los problemas que pueden surgir durante la realización de los mismos. Algunos de dichos problemas se detallan a continuación y se ofrecen posibles soluciones a los mismos:

Retraso en la autenticación de alumnos en los servidores de examen. En alguna situación los servidores de exámenes pueden verse saturados con muchas peticiones de acceso y retrasar el inicio del examen de algunos alumnos.

Posibles soluciones:

  1. Dejar un margen prudencial de tiempo para el acceso al examen de forma que el intervalo de disponibilidad cubra suficientemente ese margen más el tiempo necesario para cumplimentar el examen. Desgraciadamente, ese margen de tiempo no debe ser excesivo para evitar que un alumno haga fraudulentamente 2 exámenes, el propio y el de un compañero.
  2. Retrasar el tiempo de entrega del examen ya publicado si se han detectado problemas de acceso. En un examen que está publicado (activo) se puede cambiar la hora límite de entrega y de aceptación de envíos para dar tiempo suficiente a los alumnos que accedieron tarde y desde el principio el temporizador les marcaba un tiempo de entrega inferior la duración de examen anunciada. Si se retrasa el límite de entrega y de aceptación, hay que avisar que los alumnos que accedieron con retraso deben salir del examen (basta con que pinchen en la herramienta exámenes) y vuelvan a acceder al mismo examen: tras esto podrán comprobar que el temporizador de tiempo restante se ha actualizado a su favor. Lo que no tiene efecto y no se debe hacer en esta situación es cambiar la duración del examen, ya que eso sólo es efectivo para los alumnos que no han podido empezar el examen.
  3. Si se dan incidencias en el acceso que resultan en una duración efectiva del examen reducida, decir al alumno que entregue inmediatamente el examen y que acceda de nuevo (si el examen tiene preguntas aleatorizadas, ver punto siguiente para que acceda a la misma versión del examen).

Dificultad de acceso a PoliformaT.

Posibles soluciones:

  1. Si se detectan problemas en el acceso a PoliformaT, se ha comprobado que hacerlo dentro de una conexión VPN a la UPV puede evitar algunos problemas.
  2. Si los problemas los puede causar el acceso a red mediante ADSL o Fibra del alumno, se puede sugerir utilizar la conexión compartida de un terminal móvil.

En exámenes con preguntas aleatorizadas el examen del alumno cambia si, por haber tenido una incidencia, se le autoriza a entrar de nuevo al examen.

Posible solución

  1. En EDICIÓN del examen, configurarlo para que se aleatorice una vez para cada alumno, no cada vez que un alumno haga el examen.

Las fórmulas en el enunciado de las preguntas que no se muestran de forma adecuada a algunos alumnos.

Posible solución:

  1. Evitar fórmulas en LATEX en los enunciados de las preguntas, ya que pueden dar problemas en algunos navegadores o con algunas versiones de S.O. Si se han de incluir fórmulas la opción más segura es incluirlas en un PDF anexo al enunciado de la pregunta o del examen.

El acceso al examen desde la agenda o por enlace directo puede dar problemas de acceso.

Posible solución:

  1. Utilizar el acceso al examen exclusivamente mediante el menú de exámenes de PoliformaT. En concreto, evitar publicar el examen en la agenda (desde la que se podría acceder o enviar accesos directos al examen para acceder a él.

Cómo crear exámenes online en PoliformaT

En esta entrada os presentamos cómo crear exámenes en PoliformaT. Lo cierto es que el portal de la UPV, basado en la plataforma Sakai, tiene muchísimas opciones a la hora de preparar exámenes. La UPV cuenta con muchos videos que detallan cómo hacerlo, e incluso un curso online para realización de exámenes en PoliformaT:

Los siguientes vídeos intentan organizar la información de manera más enfocada a la realización de los exámenes online durante este curso.

1. Creación de diferentes versiones de un mismo Examen en PoliformaT

 

2. Veracidad de un Examen de PoliformaT

3. Vista previa y Configuración de un Examen de PoliformaT

4. Antes de publicar un Examen de PoliformaT

5. Revisión de Exámenes de PoliformaT

Organización de la información de la asignatura en PoliformaT

Con la docencia online a pleno rendimiento, nuestros alumnos pueden sufrir una saturación de correos electrónicos, material para el estudio y clases síncronas.

Por ello, la Dirección de la Escuela recomienda que toda la información relativa a una asignatura (programación, materiales, horarios, formas de evaluación) se centralice y actualice en un único lugar y que los alumnos sepan siempre dónde encontrarla.

Una opción muy recomendable para esto es PoliformaT, que podemos utilizar para almacenar documentos, enlazar videos y enlazar otros contenidos que pueden incluso estar dentro del propio PoliformaT.

El principio básico, con independencia de la solución final que adoptéis, es evitar que nuestros materiales e información estén dispersos, y proporcionar a los alumnos un único lugar al que acudir para todas sus necesidades de docencia online.

Recomendaciones en PoliformaT

  • Agrupar todo lo que el alumno necesite en una única carpeta
  • Proporcionar de manera muy resumida en la raíz de la carpeta las instrucciones básicas para poder seguir la asignatura
  • Organizar la información con una jerarquía que coincida con la de la docencia (por ejemplo, por cada clase de teoría o video explicativo, los materiales necesarios). De esta manera facilitamos el estudio asíncrono.
  • Incluir todo el material complementario necesario para seguir un video/clase síncrona en un mismo lugar (apuntes, transparencias, enunciados de problemas, recursos externos, etc.)
  • Evitar duplicar el material en PoliformaT. Se pueden realizar enlaces internos a los recursos. Al crear enlaces, se pueden duplicar las referencias (enlazar en cada carpeta de las diversas clases de un mismo tema, los apuntes de dicho tema)
  • Adaptar estas recomendaciones a la realidad de cada asignatura

Screencast con iPad o iPhone (iOS 11 o superior)

Para todos los que tengan acceso a un iPad o un iPhone con sistema operativo iOS 11 o superior, hay una manera muy fácil de generar un screencast sin ningún equipo adicional.

La ventaja que tiene este método es que no son necesarios micrófonos o equipos adicionales y que cualquier cosa que veais en la pantalla de vuestro iPad puede ser parte de vuestra clase asíncrona. Si además contáis con un Apple pencil, la verdad es que os puede quedar un video de lo más resultón.

En esta página de Apple os dan unas sencillas instrucciones para hacer grabaciones de pantalla.

Instrucciones para grabación de pantalla iOS

Y por supuesto yo os dejo un video para que veáis lo sencillo que me ha resultado.

 

Clases síncronas con Zoom

La ETSII tiene un número limitado de licencias de Zoom para contar con un plan alternativo por si existieran problemas con Teams. Los profesores pueden solicitar a la Subdirección de Innovación y Comunicación que la Escuela organice una reunión de Zoom para impartir sus clases.

Zoom y Teams son aplicaciones similares y ambas pueden experimentar problemas por saturación de los servidores. Por ello recomendamos que todos los profesores que quieran impartir docencia síncrona estén dados de alta en Zoom para poder impartir docencia a través de esta aplicación si Teams falla. Los controles son muy similares y no debería ser un problema.

En principio la Escuela recomienda seguir usando Teams, salvo casos concretos:

a) El número de asistentes a la sesión es mayor de 250. Este es el máximo que admite Teams y por lo tanto se debería de utilizar zoom para sesiones con mayor número de asistentes.

b) Circunstancias específicas de cada asignatura

 

REGISTRO EN ZOOM

Para darse de alta de manera gratuita en zoom, es necesario visitar la página web

Zoom – Registro de usuario

DESCARGA DE ZOOM

Zoom tiene aplicaciones para la mayoría de plataformas y es conveniente descargar el cliente.

Descarga del cliente de Zoom

RESERVAR UNA CLASE EN LA ETSII CON ZOOM

Para reservar una sesión con Zoom, es necesario enviar un correo a la dirección de la Subdirección de Innovación y Comunicación (innovacion @ etsii.upv.es) con copia a los Servicios Informáticos (informatica @ etsii.upv.es) e indicar lo siguiente:

Asignatura / Nº participantes / Calendario de clases (día + hora) / Correo electrónico registrado de Zoom del profesor que imparte la clase / Grabación local o en la Nube (elegir)

El alta de la clase puede llevar un máximo de 2 días laborables, por lo que se recomienda que se reserven con antelación.

AVISAR A LOS ALUMNOS

La invitación a los asistentes de una reunión de Zoom se realiza mediante un enlace. Se recomienda crear un aviso en PoliformaT para que todos estén enterados. El formato que proporcionará la Escuela al profesor es el siguiente:

Enrique Cabrera le está invitando a una reunión de Zoom programada.

Tema: Clase de Mecánica de Fluidos
Hora: 27 mar 2020 11:00 AM Madrid

Unirse a la reunión Zoom
https://zoom.us/j/XXXXXXXXX

ID de reunión: XXX XXX XXX

TUTORIALES DE ZOOM

A continuación se ofrecen varios tutoriales (en inglés) de zoom para su uso. Se pueden configurar los subtitulos en castellano.

Unirse a una reunión en Zoom

Controles básicos de la reunión en Zoom

Grabación de una reunión en Zoom

 

Incidencias conocidas en Microsoft Teams

Esta entrada se actualizará periódicamente con las incidencias conocidas de Microsoft Teams. La naturaleza de estas incidencias es diversa y pueden (o no) tener solución. En cualquier caso, saber que existe una incidencia identificada puede ayudar a impartir correctamente la docencia online.

Los alumnos de la asignatura no están todos en Teams

La universidad añade automáticamente a todos los alumnos matriculados en una asignatura que se hayan dado de alta en Microsoft Office 365. Si un alumno no se ha dado de alta, no será añadido directamente al Equipo de la asignatura en Teams. Tiene que pasa un tiempo desde que el alumno se da de alta en Office 365 hasta que la UPV lo añade automáticamente al Equipo de la asignatura.

Solución 1: Se puede invitar a los alumnos a las clases mediante el enlace directo a la misma (ver Configurar Teams para docencia síncrona (Video 3). El resto de funcionalidades de Teams puede suplirse con PoliformaT.

Solución 2: Pedir a los alumnos que se den de alta en Office 365 y esperar a que la UPV los añada al Equipo de la asignatura. Si no funciona, se puede enviar un Gregal al ASIC (tras esperar al menos 24 horas).

No es posible crear una reunión en el calendario de la asignatura

Algunos profesores  se han encontrado con dificultades para crear una reunión de Teams desde el calendario tal y como se comentaba desde los videos 1, 2 y 3. El problema es que Teams no permite crear la reunión en la vista de calendario pero sí permite convocar una reunión instantánea en ese mismo instante.

En los casos reportados, el problema tenía que ver con los permisos que el profesor tenía en el Equipo de Teams de la asignatura (esos permisos los estableción el ASIC de manera automática)

Solución 1: Solicitar por Gregal el obtener los permisos necesarios en el Equipo para poder agendar reuniones en el mismo.

Hay alumnos que no pueden entrar a la reunión (reunión llena)

Teams tiene un límite de 250 participantes por reunión.

Solución: La ETSII cuenta con licencias de Zoom para albergar 300 alumnos o más en una reunión. En caso de necesitarse, contactar con innovacion@etsii.upv.es para solicitar utilizar Zoom.

El video de la reunión que se ha grabado no muestra al anfitrión o los contenidos compartidos

En principio este error ha sido solucionado por Microsoft. La grabación debe funcionar correctamente.

Existe un error documentado de Teams que hace que, en ocasiones, grabe el audio de la reunión, pero no la cámara y/o los contenidos compartiodos, si no el mosaico de participantes. Microsoft es consciente del problema y está tratando de solucionarlo y puede que no afecte a todos los usuarios.

Solución 1: La ETSII cuenta con licencias de Zoom que permiten grabar las reuniones en la nube o en local. En caso de necesitarse, contactar con innovacion@etsii.upv.es para solicitar utilizar Zoom.

Solución 2: Existen paquetes de software que pueden realizar la grabación de la sesión si se utilizan de manera adicional a Teams. En el futuro incluiremos información al respecto en la página web.

Teams no me deja conectarme simultáneamente con PC y tableta para dar una tutoría

En el video Teams + iPad y otros (Video 2) mostramos como utilizar Teams con una tableta simultáneamente. Para poder hacer esto hay que agendar una reunión. Si se utiliza la opción de llamada directa a un usuario no se pueden añadir más dispositivos a la llamada.

Solución: En lugar de llamar directamente al usuario, utilizar la opción de «Nueva Reunión» para convocar una reunión instantánea y posteriormente invitar a las personas correspondientes. Posteriormente unirse desde el otro dispositivo.

Datos de carácter personal en la docencia online

Circular informativa al profesorado con motivo de la docencia virtual

La Universitat Politècnica de València, como institución pública al servicio de la sociedad, informa al conjunto de la comunidad universitaria de su máxima disposición a colaborar con los servicios de salud pública y autoridades sanitarias en la aplicación de cuantas medidas resulten necesarias.

Con motivo de la suspensión de las clases presenciales se informa al profesorado respecto de los derechos relacionados con el tratamiento de datos en los entornos de video en aula virtual. El uso de un entorno de docencia virtual implica el potencial tratamiento de los datos de identificación e imagen del profesor.

La UPV no cederá sus datos a ningún tercero y garantiza sus derechos de propiedad intelectual y los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento. Puede Vd. obtener información completa aquí:

http://www.upv.es/contenidos/DPD/ , apartado “Información sobre tratamiento de datos personales en docencia virtual”.

Muy importante.-Las plataformas de video virtual incorporan un chat y ofrecen la posibilidad de interactuar con el profesor. El uso de las mismas puede suponer la identificación de los estudiantes, así como el registro de su imagen o voz. Cualquier uso adicional al del aula virtual deberá ser comunicado y no podrá realizarse sin autorización de la Secretaría General.

Se recomienda incluir al principio del material docente que se elabore la imagen que encontrará al final de este documento, según el idioma de elaboración del material.

Valencia, 20 de marzo de 2020

Josep Antoni Claver Campillo

Secretario General

 

IMÁGENES A INCLUIR EN EL MATERIAL SEGÚN IDIOMA

Herramientas para Screencast

Muchos profesores están planteando elaborar videos de screencast. Esta entrada pretende mostrar alguna de las muchas herramientas gratuitas (o licenciadas UPV) disponibles. He incluido algún video para vuestra referencia, pero hay muchos más. No dudéis en buscar en el propio YouTube videos adicionales si estos no os ayudan del todo.

Grabación de presentación/pantalla con PowerPoint

Presenta dos maneras de grabar. Una, realiza una grabación de audio y la sincroniza con el archivo de PowerPoint. Al no contener video, resulta en un archivo de tamaño reducido. La segunda realiza una grabación de pantalla al uso.

Quicktime Player

La herramienta estándar para realizar screencast en Mac es sin duda el Quicktime Player que viene con el sistema operativo. Aunque no se incluye un video, los Mac también permiten editar los videos gratuitamente con el sencillo e intuitivo iMovie.

Ocam

Una aplicación sencilla y gratis. Cuenta con publicidad en su interfaz (al utilizarla) pero no aparece en los videos creados.

Página web de oCcam

OBS Studio

Herramienta mucho más completa y profesional, pero también más compleja. Gratis y open source

https://obsproject.com/es

 

 

Configurar Teams para docencia síncrona (Video 3)

En esta entrada encontraréis un video sobre como configurar correctamente una clase síncrona en Teams.

Este video permite corregir alguno de los errores más habituales que yo mismo he cometido organizando las primeras reuniones con Teams.

El video también incluye recomendaciones acerca del la grabación y la subida del video para que lo puedan ver aquellos alumnos que no asistan a la clase en directo.